Surat izin sekolah adalah surat yang dikeluarkan oleh sekolah sebagai izin resmi bagi siswa untuk tidak masuk sekolah karena suatu alasan. Surat izin sekolah bisa diberikan kepada siswa karena sakit, keperluan keluarga, atau kegiatan lain yang membutuhkan izin dari sekolah. Bagi orang tua atau wali murid, membuat surat izin sekolah tidaklah sulit. Berikut ini adalah contoh membuat surat izin sekolah.
Bagian Awal Surat Izin Sekolah
Bagian awal surat izin sekolah harus memuat informasi dasar mengenai siapa yang membuat surat, kepada siapa surat tersebut ditujukan, dan alasan kenapa surat tersebut dibuat. Informasi dasar tersebut meliputi:
Nama dan alamat sekolah
Nama dan alamat orang tua atau wali murid
Tanggal pembuatan surat
Nama siswa yang akan mendapatkan izin sekolah
Alasan kenapa siswa tersebut perlu mendapatkan izin sekolah
Contoh surat izin sekolah:
Kepada Yth. Kepala Sekolah SMAN 1 Jakarta,
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Santoso
Alamat : Jl. Merdeka No. 10, Jakarta Pusat
Sebagai orang tua dari:
Nama : Ani Santoso
Kelas : XI IPA 1
Mohon izin kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk memberikan izin sekolah kepada anak saya, Ani Santoso, pada tanggal 10 Januari 2022 hingga 12 Januari 2022 karena sakit demam.
Bagian Isi Surat Izin Sekolah
Bagian isi surat izin sekolah harus menjelaskan secara detail alasan kenapa siswa tersebut perlu mendapatkan izin sekolah. Bagian isi surat juga harus mencantumkan tanggal mulai dan berakhirnya izin sekolah, serta tanda tangan orang tua atau wali murid. Selain itu, surat izin sekolah juga bisa mencantumkan nomor telepon yang bisa dihubungi jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan selama siswa tidak masuk sekolah.
Contoh surat izin sekolah:
Alasan sakit:
Kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI IPA 1,
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Santoso
Alamat : Jl. Merdeka No. 10, Jakarta Pusat
Sebagai orang tua dari:
Nama : Ani Santoso
Kelas : XI IPA 1
Mohon izin kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI IPA 1 untuk memberikan izin sekolah kepada anak saya, Ani Santoso, pada tanggal 10 Januari 2022 hingga 12 Januari 2022 karena sakit demam. Saya sudah membawa Ani ke dokter dan dokter menyarankan agar Ani istirahat di rumah untuk beberapa hari sampai kondisi Ani membaik.
Terima kasih atas perhatian dan izin yang diberikan.
Yang membuat surat,
Budi Santoso
Tanda tangan:
[Tanda tangan]
Nomor telepon yang bisa dihubungi: 081234567890
Bagian Penutup Surat Izin Sekolah
Bagian penutup surat izin sekolah harus memuat kalimat penutup yang sopan dan mengucapkan terima kasih atas izin yang diberikan. Bagian penutup juga harus mencantumkan tanda tangan orang tua atau wali murid.
Contoh surat izin sekolah:
Demikian surat izin sekolah ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Saya berharap Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI IPA 1 dapat memberikan izin sekolah kepada anak saya, Ani Santoso. Terima kasih atas perhatian dan izin yang diberikan.
Hormat saya,
Budi Santoso
Tanda tangan:
[Tanda tangan]